0722開會設計部簡報-03

這個月不意外的,345、運動日都取消了,這之前在訂這福利時,就有說會視情況取消,雖然覺得有點可惜但必須接受。最可惜的應該是運動日,一週一次的運動機會也沒了,從協進國小、市政府球場打到香草公園,從3-5人不足打33到現在球友多到可以打全場,雖然星期三無法再相聚,只好假日另外找時間了。

大家可以這麼想,公司沒有變差,只是變回像一般公司那樣基本的制度,期待共同努力業績達標,福利再開放的一天。目前公司給設計部案件也越來越多,要求的製作速度也越來越緊迫,我覺得我們做的速度已經很快了,但還是有需要加班的情況,表示人手真的不足了,之前有面試好幾個不錯的,但不知道為什麼沒有進來,希望是可以找台南、高雄的人才,不然沒人帶,除非真的夠獨立,不然進度掌握不易、狀況不明、沒法互相學習,最後應該都是做不久。

設計部目前廣告、消化案件發案方式是靠大家主動認領,大家有餘力協助之時就都會互相幫忙、認領,目前還沒有一個案子沒人要的情況,很感謝大家的積極主動,我們已經從年初忙到現在了,相信大家都是很努力的在做,很認份地配合公司體制運作,我相信公司也是有在試著改善作業溝通流程,讓整體作業流程、溝通更好。待不住的已經離開,留下來的也不想被離職員工笑我們傻,希望努力可以獲得重視,讓大家更好。附上今年的簡報作品集。

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這個月主要完成了一支影片,剛好輪到寫腳本這工作,這次產品沒有太多的資訊,只能先了解產品功能、參考其他品牌的作法。因為動態影片算是沒什麼經驗,所以做新的案子前都會做大量的功課,也會想趁機試試新的東西,這次參考了國外產品b-roll的拍攝方式,想說拍起來應該很酷,但實際掌鏡後才發現很多都是不簡單,要克服的主要就是光線的問題,我們沒辦法有個完全阻隔光線的大棚,所以很多大場景都需用自然光拍,但自然光會隨著太陽做色溫的改變,然後也會有反光嚴重等等之類的問題,這些只能盡量想辦法避開了。手持也是不穩,下次想再試試穩定器拍看看。然而剪接也是自己處理,所以心中自然有個影片的節奏,希望客戶可以滿意,不要改太多。

這個月又走了一個同事,我真心的希望,不管是什麼原因離職,找到更好的工作或更理想的公司,至少都要幫我們好好交接好再走,好聚好散。我們也沒有在趕人,多留點交接時間,我相信新公司也會支持的。有更好的待遇、更好的發展,我也是真心的祝福一路順風。

這個月還是老話一句,大家辛苦了,我知道案件流程問題很多,我們會再找一天較空閒的時間大家來討論一下解決方案,乾蝦大家。

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五月設計部工作滿檔,有三隻新影片要拍、要剪、要3d後製、三件平面攝影案件、三隻舊影片修改中、三個客製化網站製作、切版、然後支援環景外拍、校園外拍攝影、還有其他大大小小雜七雜八的修改案件、貼圖、廣告圖、簡報製作,雖然有些案件可以靠著老大的業務能力用很簡單的方式將它結束,但一個月下來老實說,還是會發現有很多溝通上的問題,有做的東西客戶不滿意來回修改很多次、方向錯誤、不知道客戶要什麼,或是很臨時要產出東西,每天都在考驗著我們隨機應變的能力。

或許我們無法像設計公司那樣可以在前期就可以有時間了解客戶需求、完整規劃、然後將每個案件依序先後安排製程。可能覺得我們沒有能力去規劃,或是規劃了也是浪費時間,目前情況不適合。相信大家都想把案件做好,畢竟都是自己產出的心血,也是希望他完美且客戶會喜歡。正常商業廣告影片製作一支大約30天不等,包含前期規劃、拍攝、後製。更何況我們之前完全沒有影片製作的經驗,只能在極短的時間上從中去吸收經驗,我們就像時間和品質間互相在拔河,必須去取得一個平衡點讓公司、客戶都可接受。我相信大家都能體會目前公司在拼業績的決心,也很願意配合公司,但有天小白語重心長的跟我說他快累死了、不行了,我知道應該是不可能,因為已經講了九年也還沒死。但這確實是個問題,如果案件上有時程的規劃、讓每個案子校稿時間不要擠在一起,或是突然的要,穩紮穩打的做,我一直覺得如果把一件事情做好,當品質和數量累積到一定的能量時,我們的設計收費是可以越來越高的,之前有個例子我覺得心有感觸,有個商攝案子客戶跟業務說:「我知道你們收費已經很便宜了,但還是希望你們的攝影師能精進....」,這原因牽扯太多了,但因為就我們設計師的專業能力,去投履歷也是設計公司會搶著要的人才,沒理由會做不好,但明白公司有很多的考量,大家也都明白,我們還是全力配合支援。但如果要讓部門走的更專業、更有制度流程,這是日後需要重視的一塊。

主管會議上,老大說之後可能會有個專案管理人員(這職稱待定)幫忙他處理合約和庶務,大家都了解老大背負的壓力,真的需要幾個人手幫忙處理合約或是與部門的溝通,或是撐起溝通的工作,客戶端和內部端只靠老大在溝通的話,這樣是很累人,而且那天開玩笑的說,老大掛了,這間公司就真的掛了。是真的。
這職務可以幫忙老大處理很多事物:
1.各位文件、合約的整理。

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疫情在這四月確診人數有越來越少的趨勢,截至今天為止連五天零確診,真的是可喜可賀,但還是不能鬆懈大意,大家還是要每天記得量體溫、勤洗手,有感冒狀況就自主隔離,唯有大家都注意健康,才是對同事們安全有保障。

目前影片、商攝拍攝案子是越來越多,這個月也嘗試畫了分鏡、拍攝、且剪輯了影片,實際動手做了才知道還有很多可以學習的地方,只能多看、多聽、多學習了。相信大家這陣子也從中吸取了很多經驗,有失敗、有挫折、也有驚喜的時刻,感謝老大對設計部的包容,這個兩個月算是剛起步,所謂萬事起頭難,大部分的流程、溝通方式、作業分工已漸漸成型,雖然聽說客戶反應還不錯,但我們下一步的目標是要把商拍、影片質感更加提升,瞭解商品拍攝重點、提升拍攝手法、畫面構圖、後置剪接的流暢度、說故事的方式等等...,然後在短時間內可以產出高品質的作品,我知道這很難,除了前期的溝通很重要,客戶需求方向要明確,但我們要尋找那個平衡點,套句小白的名言:「球來就打、飯來就吃」,公司願意大手筆提供器材,我們也務必把自身的技能再次提升,就像一台跑車讓不懂開車的人來開,就等於浪費了他的價值了。

這陣子大家都辛苦了,感謝大家的主動幫忙,讓很多案件都可以順利完成,我也希望大家都能下班了好好休息,明天新的一天專心上班,但有些為了趕案而加班的案子相信也是不得已,大家多多體諒一下,如果有不適都可以提早提出好讓大家來幫忙協助。如果溝通上有任何問題都可以來找我討論,溝通很重要,良好的溝通是把問題解決好的唯一辦法。

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因應防範疫情的影響,當前公司最重要的就是能多賺點就賺點,在很多公司紛紛倒閉關門的情況下,我們勉強還能撐住,但是戰線一拉長,到時一定會有影響的。所以我可以體諒公司需要設計部在這時期,更多的幫忙老大可以盡快的搶糧。

1.這個月設計部改成每日進度回報,下班回報今日進度。感謝大家的幫忙和配合,進度和品質還是有出來的,可能有些前置作業變短,沒辦法可以讓大家有更完善的規劃、發想案件,但非常時期,就採用非常作法,相信老大沒事時,也不會這麼逼大家的。

2.既然前置作業變短,如果抓不到設計方向的話,那客戶的回饋應該是會變多,那我們就著重在第二次修正吧,因為我們的目的達到了,但後續的處理我們必須收尾,這時我們再好好的把作品做修正也是不遲。真的有加班的就申請加班,我想資訊公開透明是好事,加班有加班費也是大家的權利,如果真心的在幫忙公司,該拿的錢有什麼不好意思的呢?但加班的前提是要提早申請,主管會先評估需不需要人幫忙,或是案子是否真的需要加班囉。

3.雖然時間變緊迫了,但還是希望大家可以空出一點時間,記得寫工時表、trello案件卡片、修正註解、這對紀錄案件有很大幫助。只要有合約的案子出去,還是要有審核流程。然後有些沒發案信的案子,之後必須還是要補一下內容,初稿一定要用mail寄出留底,這些都是設計部這一年來好不容易建立的生產流程,期望大家都要確實地做到,每天多花一點時間,就不用到時還要補一堆有的沒的。我也不想要那麼囉唆,大家都沒做我也很輕鬆,但這些都是確保出去的品質是穩定的、沒有錯誤的,而且到時出了問題,這些都是可以追查,有記錄的。我想大家都希望在一家有制度的公司上班?但自己又不遵守制度,這樣不是很奇怪嗎?

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這個月的工作:1.整理攝影棚 2.一支影片 3.平面拍攝

月初接獲指示,因應之後的拍攝案子,老大想在二樓自己佈置可拍照空間,一來省去租場地的費用,二來也可以活用二樓的空間作為我們的拍攝基地。

所以我們的作法:

(一)先清出原本攝影棚堆積不用的垃圾,淘汰用不著的東西,把留下的道具做收納整理。
(二)將道具、器材、線材、背景、工具等做妥善的分類整理,以方便找尋、好收納、好整理為主。

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螢幕快照 2020-01-20 下午4.16.36

病毒肆虐,公司延後開工後又在家作業一個禮拜。一直在靠北我薪水低的老婆,今天就很感慨的跟我說,其實你們公司還蠻為員工、為國家整個防疫措施著想的,實在是很佩服。可能今天太冷,老婆需要點溫度吧,在家作業老婆也開心、小孩又有人顧,老公又不會染病回家,但老實說一邊工作一邊顧小孩我的工作重擔又會加重了.....XD。總之,很感謝公司重視這個疫情,大家一起為防疫盡一份心力。

這個月做了很多球隊的相關設計,這也是蠻有趣的,發現國外、亞洲、美洲的球隊風格很明顯的不同,這也算另一種很少接觸的設計案,所以做起來也算蠻新鮮的。

未來公司的案子更多元,也希望設計部的大家有機會也可以多接觸自己不熟悉或沒做過的案子,

像tina就是令我蠻佩服的人,這個月某客戶外牆的設計案子也有興趣嘗試,雖然不擅長,但至少有去試了,

設計其實就息息相關,不是說你擅長某一塊就只能做這一塊,如果接觸的廣,這對未來你的設計能力都會有大大提升的,

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2020 壹月春節網誌-水準
自我的評分為:60/101

如果只論設計專業技能,可以再高一點,但目前職位上除了專業技能外,我相信更多的部分是主管的相關技能,這些都是以前學不到,只能從中摸索、上網參考大家的經驗分享而來,當中或許做的不好讓有些人不爽的部分,這部分我想只有及格,永遠都會覺得自己還有很大的進步空間,還有很多可以學習的部分。

我把主管需具備的技能分為主要三項和期望做到的目標:

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每年的12月,在過年之前都會特別的忙碌,這個月的案子因為有經銷商的關係,變得比較多元,老大也提了對設計部的獎勵方案,讓想多賺錢的人可以去爭取,也變成另類的合作模式。對於案件的溝通,大家也傾向直接與客戶溝通,這也是覺得不錯的方式,除了面對面直接去接觸客戶體驗回饋外,這也可以去習慣一下與客戶的應對,每個設計師應該都會有自己的一套方式去解決客戶,這最後就是變成自己專屬的武器。同時也可以鼓勵大家去接觸平常沒接觸過的設計類型,這可能是平常自己接案所沒有的機會,失敗不會怎樣,有大家互相支援,懂得抓住機會磨練的人,往往進步的幅度都是很可觀的。

月底的Q4考核,改由稽核人員去幫忙評分,第一線的審核稿件人員可以針對設計師案子的品質、與業務的應對態度、案子修改情況、是否有能力自己顧好案子品質,整體表現去評分,最後再加上文字去論述,整體下來再加上主管的分數去做最後的考核。一直在實驗看看怎樣的方式是對大家都公平,然後結果是符合現況的考核辦法,或許這還不是最好的方式,但可能至少比只靠主管去認定還可靠一點。未來還想多去參考其他公司的方式來加入考核,或是大家有更好的方式,到時候我們再一起討論。

這個月也完成公司的室內環景,之前在舊公司時也有試拍過並上傳,當時是用單眼相機手動去轉角度,一個點拍20分鐘才完成,最後進電腦組合,之後也有用簡易的360相機但畫質都沒有很好。現在有專門的雲台設施,一個點一分鐘搞定,畫質也因為器材的關係,大大的提升了不少,除了專屬的上傳環景軟體可以購買外,其實一般人也是可以用google街景這個app去上傳,然後將每張照片設置關聯,這樣動線就完成,再來就依造google去判定哪張環景可以放在收尋首頁了。google街景app也支援各種google認證的環景相機,好讓你直接連接相機拍攝高畫質的畫面,然後直接上傳。

再來要報告的是,福委會原訂要發的誠品禮卷,改由購買 LINE 點數發放給各位,目的是想讓大家更方便、更多元的去運用,目前已經購買,到時會由仁哥去統一發放。

即將邁向2020年,檢視今年的自己,個性上變得看開很多,或許以前會在意的事,在今年都變得不是那麼重要了,面對一些不如意的事就笑笑置之,有更重要的任務等著,把大方向顧好,剩下的就盡全力去做,也有些缺點需要改善,2020年新的一年就再整裝出發,繼續加油,大家一起進步,各位辛苦了。

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年底的福委會活動終於結束,這次老大真的沒有干涉太多,活動地點安排、活動內容、咖逼引退儀式、足壘球大賽,全權都放手讓福委會這邊去做規劃,整天下來還是有很多可以檢討的點,如有招待不週的地方,福委會會記取經驗,期許下次年會的活動辦的更好。這次活動的目的,單純讓北中南大家聚在一起同樂為主,盡量在不浪費福利金的情況下,節省支出,讓大家吃得飽、玩得開心,所以主要的花費在吃、喝的上面,這次總共支出 46,736元。然後最後的足壘球比賽,我真的很擔心在紅土球場女生們會不敢下場,因為很容易弄髒衣服和曬太陽,後來想想,就讓大家體驗真的站在紅土球場的感覺好了,體驗一下台灣的棒球環境,既然要辦就認真點,不是沾沾醬油交差了事,所以把音響設備搬去放點音樂,做點視覺看板讓他看起來像真正比賽,像告訴大家福委會不是隨便辦辦,想製造出真正有對抗比賽的感覺,希望大家真正玩得盡興。在此特別感謝大家的幫忙,感謝老大辛苦的主持掌控時間流程、老饕小佩幫忙處理餐廳菜色、阿信的喜德精緻早餐、小白幫忙佈置、處理大大小小的道具購買、感謝幫忙協助整理垃圾和開車接送分公司的各位~ 有了大家的幫忙和積極的參與,這活動才可以順利完成。 

這次的內部稽核,主要查核生產循環,素材發案作業、設計案件退件作業、設計案件品質及進度管制作業,最後的結果出爐是沒問題的,這代表著從公司決定上市上櫃後,設計部一直在推動的內部審核機制、作業流程已經慢慢的上軌道,從發案端到設計完成有一連串的把關審核,且大家對審核的流程,設計部案件的內部規範已有大概的認識,我知道還有很多可以改善的空間,公司越大,部門人越多,唯有有效的制度和規範,才能在有限的時間內,確保有一定的品質和標準,最後還是感謝設計部大家的配合和協助。

舊公司的回顧大家也幫忙提供了很多回憶,咖逼也在這個月底離開了,這個月也是有很多感觸,都會問自己怎麼會在這家公司做了八年多,中間也是有想過要不要跳脫舒適圈再去挑戰一下看能不能有更好的收入,但後來發現,舒適圈只是你自己的心態怎麼看待。有了小孩後才開始學怎麼當一個爸爸、當了主管之後才開始學怎麼當一個適任的主管,很多機會都不會讓你準備好才開始,也會遇到挑戰,小孩挑戰你的底線、面對同事的質疑你的做法時。如果你想要舒適,就給小孩子看手機他就會安靜,面對同事就每個都說好,很棒棒,你很完美。這樣的環境很舒適,很好,但真正好嗎?常常對自己說,如果可以去勇於挑戰嘗試,給自己點壓力搞不好會更好,不會的就試著自己去找答案而不是當伸手牌,很多答案多去google一下也是找得到,放手去試試看,常常得到的經驗都是很寶貴的。可能不會因此加薪,但我常常說在這邊學到的搞不好都是日後找工作的基礎,不是鼓吹大家離職,而是在公司上班期間,越去充實自己,讓自己更有價值,如果可以幫到公司,也算是一個有價值的人才,不然只是在浪費彼此時間而已,不是嗎?

在寫網誌的時候剛好看到季妍做的成功案例推播圖,我真覺得做得很棒,一個非常普通的小廣告案子,都有辦法用心做得那麼精緻,千筑烤雞小魚的藥師教育內容資訊也整理的很完整,圖表很清晰明瞭,用心程度大家都看得到。看到老大假日都在跑案子,都會問自己做的到那麼拼嗎,有些人搞不好一下班公司訊息就不會回的。之前看過一段文章寫說:「工作,不會給你意義,只有你賦予它意義」。想一想,我們做這份工作的Why,找到為什麼而做,可能是薪水、可能是要累積經驗、可能是其他原因,這就是工作的意義,大家需要在生活和工作上找到一個平衡點,找到當初進來這公司時的拼勁和初衷。

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福委會目前會在11/22辦一個小型的公司聚會,這次是只限公司員工參加,會帶大家回去民權路看看舊公司,享受一下那種人擠人的感覺,目前活動還在規劃中,大致上的場地都已經聯絡規劃好,特別感謝副主委小白的幫忙,到時會再公告詳細的流程給大家,大家盡量把時間空出來囉。

目前可能有人對福利金運用方面不太瞭解,在此統一說明一下。
職工福利金不得動支的項目包括有: 勞健保費、健康檢查、工作服、分紅獎金、尾牙聚餐產生之費用、公司週年慶活動、捐贈、贊助、出借、轉投資、存放事業單位優利生息、薪資、資遣費、公務車、服務年資獎金等。簡單來說,凡事企業營運的必要成本支出,就不能動用福利金去支付。 另為符合公平普遍原則,福委會不會以年資、薪資、職等作為職工福利補助標準。只要有繳福利金,即使剛進來的新人也都享有同等福利喔。

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公司新產品的規劃持續在進行,前期的討論不斷的在修正方向,我們也試著用不同的方式產出點子,我們也怕老闆說什麼就做什麼,那最後就只是個工具機器人而已,也真的很想做出一個實用、又符合市場的東西。我知道這都需要經驗去累積,老大也建議過,試著去充實大量的資訊、先試著自己找尋可用的資源、然後提高市場敏銳度,先不要設限、廣納各種可用的資訊,最後找出一個符合老闆、市場期待的產品。剛好月底的教育訓練課程很實用,教我們創意發想的方式,老師也分享他的實務經驗,很想把他帶到專案裡頭試試,大家也可以在日常實際應用看看。

Q4的提早下班審核,設計部多了讓主管代理人來幫大家打分數。很多人覺得何必那麼麻煩,直接都讓大家通過,大家都開心,反正只是個提早下班嘛。但透過代理人的評論,也可以更加的認識該員在公司的做事態度和情況,而且代理人都有在幫忙審核大家的稿子,是最清楚大家情況的,透過這方式,加上開放設計師自評,且提供文件或是資料證明自己,最後招集主管代理人開會討論名單,讓這審核機制更完善,而不是只是單純主管的主觀判斷而已。

最近對於主管的職責一直有很深的感想,其實就是夾心餅乾的模式,作為老闆和員工之間的潤滑劑,確保大家對於公司工作的目標是一致的,想要爭取更好的薪水時,理當要拿出成績來當籌碼。所以當有考核機制時,即使只是提早下班的福利,但還是要確保公平性,讓有付出的人被公司看到,接受該有的獎勵,需要再努力加強的人,也必須真實的提出建議,為了團隊好,有時就是要當那個討厭鬼。

這個月設計部也徵求幾位設計師來當攝影師,由啟紘去訓練他們,希望透過更多人自願的參與,讓攝影棚更加的發揮他的功用,也幫忙分擔原本攝影師的工作,更進一步的彼此學習切磋,進而提升整體攝影作品的質量。

大家一起進步。

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