福委會目前會在11/22辦一個小型的公司聚會,這次是只限公司員工參加,會帶大家回去民權路看看舊公司,享受一下那種人擠人的感覺,目前活動還在規劃中,大致上的場地都已經聯絡規劃好,特別感謝副主委小白的幫忙,到時會再公告詳細的流程給大家,大家盡量把時間空出來囉。


目前可能有人對福利金運用方面不太瞭解,在此統一說明一下。
職工福利金不得動支的項目包括有: 勞健保費、健康檢查、工作服、分紅獎金、尾牙聚餐產生之費用、公司週年慶活動、捐贈、贊助、出借、轉投資、存放事業單位優利生息、薪資、資遣費、公務車、服務年資獎金等。簡單來說,凡事企業營運的必要成本支出,就不能動用福利金去支付。 另為符合公平普遍原則,福委會不會以年資、薪資、職等作為職工福利補助標準。只要有繳福利金,即使剛進來的新人也都享有同等福利喔。

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公司新產品的規劃持續在進行,前期的討論不斷的在修正方向,我們也試著用不同的方式產出點子,我們也怕老闆說什麼就做什麼,那最後就只是個工具機器人而已,也真的很想做出一個實用、又符合市場的東西。我知道這都需要經驗去累積,老大也建議過,試著去充實大量的資訊、先試著自己找尋可用的資源、然後提高市場敏銳度,先不要設限、廣納各種可用的資訊,最後找出一個符合老闆、市場期待的產品。剛好月底的教育訓練課程很實用,教我們創意發想的方式,老師也分享他的實務經驗,很想把他帶到專案裡頭試試,大家也可以在日常實際應用看看。

Q4的提早下班審核,設計部多了讓主管代理人來幫大家打分數。很多人覺得何必那麼麻煩,直接都讓大家通過,大家都開心,反正只是個提早下班嘛。但透過代理人的評論,也可以更加的認識該員在公司的做事態度和情況,而且代理人都有在幫忙審核大家的稿子,是最清楚大家情況的,透過這方式,加上開放設計師自評,且提供文件或是資料證明自己,最後招集主管代理人開會討論名單,讓這審核機制更完善,而不是只是單純主管的主觀判斷而已。

最近對於主管的職責一直有很深的感想,其實就是夾心餅乾的模式,作為老闆和員工之間的潤滑劑,確保大家對於公司工作的目標是一致的,想要爭取更好的薪水時,理當要拿出成績來當籌碼。所以當有考核機制時,即使只是提早下班的福利,但還是要確保公平性,讓有付出的人被公司看到,接受該有的獎勵,需要再努力加強的人,也必須真實的提出建議,為了團隊好,有時就是要當那個討厭鬼。

這個月設計部也徵求幾位設計師來當攝影師,由啟紘去訓練他們,希望透過更多人自願的參與,讓攝影棚更加的發揮他的功用,也幫忙分擔原本攝影師的工作,更進一步的彼此學習切磋,進而提升整體攝影作品的質量。

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這個月大家都在趕著讓地圖機器人的使用體驗、設計視覺更好,而努力加班著,辛苦大家了。一開始有個困難點就是案件交辦給每個設計師去做,有時候A已經確認的資訊,B會不同步,導致老大可能要來回說明很多次,浪費很多時間,後來改善的方式是我們群組起來,有新的作品就丟上來給大家看,一起討論,有問題就提出來改善,初期可能還抓不到老大的方向,有時候自己想的文案被打槍方向錯誤,最後文案還是由老大或是企劃確認好提供給我們來做會比較迅速,畢竟專業分工,我們就專注在視覺傳達的部分,凡事有了文案、目的後,剩下的就是我們來負責就好,或許沒辦法每次百發百中,但至少十之八九不會偏離主題太遠了。

 

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這月的工讀生專案開跑,經歷了這麼多屆辦下來,其實藉由專案,每天聽老大在那邊教學,多少都會感染到年輕人的氣息,可以了解總管理處對於越來越懶散的人容忍到了極限,對比工讀生下來,似乎正職們對於自我要求方面的能力低了點,遲到率、環境打掃、工作效率、能力等,才有讓老大有取消各種福利的念頭,當自己拼的要死要活,然後旁人無所事事的樣子,確實會讓人有很大的無力感。

所以這個月開始,主管們對於每人的進度達成率、品質去做嚴格的要求、每週進度給總管理處閱覽。但這不是說每個人要做很多案子,讓自己看起來有在做事,案件少的就是偷懶。這樣就本末導致了,重點應該是要放在效率和設計的品質,你可以越快且越準確的完成目標,多的其他空閒時間可以幫人,也可以充實自己,看你怎麼運用都可以,這才是一個正向的發展,也是大家應該去努力的目標。

Q2 的提早下班名單這個月公佈了,我也慶幸這季沒過的人會找我討論原因,我相信大家都是為了讓彼此要更好而留在這邊繼續努力,主管審核一定有主觀意識,多少會讓人覺得公平性的問題,我也覺得這樣不好,但如果真的要去把能力和工作態度去量化他,讓大家來打分數,就像去年的設計部內評的方式,也是有人反應不恰當,雖然我覺得這方式蠻準的,但如果各部門不跟進的話,我也有跟老大提過,我們就先暫時不再做了,畢竟制度如果只是單一部門執行的話,這樣做也是對被評的人不是很公平,也感謝老大體諒,等公司更穩定,更大的時候,各人績效評比一定是要做的一環,保障大家薪資成長,也確保沒心工作的人可以提早認識自己。

雖然有時也會抱怨一下,不爽就大家一起發發牢騷罵罵老大笑一笑,但過了就過了,我私下就是不談公司好壞,八年前當初我進來公司的時候,老實說那種部門氣氛真的不是很好,一天到晚抱怨公司、吃飯也抱怨公司、下班也抱怨公司、似乎就是要洗腦成我要一起抱怨公司才能跟大家打成一片,真的有點煩。之前看過一段話很深刻:「一個成熟的人懂得處理自己的情緒,而不是逢人訴苦,變成一個討厭鬼」。身為一個主管,當然不樂於有這種事發生,之前的某某些人,我也不想去評論好壞,只是如果工作態度、無法團隊配合,這如果放任不解決的話,必定影響團隊影響士氣,我們找出有共識願意留下來打拼的就好,其他就祝福珍重再見吧。不然福利制度一一被刪減時,這對努力的人很不公平,沒心的人大不了一走了之,留下的人卻沒有什麼應得的福利,這樣是不樂見的。

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這個月底的稽核,有勞大家的努力和配合,就設計部的內控流程,所抽查到的案件資料都很完整,跟去年的相比確實有進步不少,感謝每個審核人員的認真檢查和提醒,也感謝各部門認真堅守稽核程序的夥伴,但還是有些需要加強的部分。

一、我們的檔案備份:目前只有用硬碟備份,但這是不夠的,那硬碟掛了就掛了,會再與仁哥討論雲端備份的方式,不然就看還有哪些方式可以確實的備份檔案。

二、業務的發案信:有些還是會不完整,不然就是沒有。

三、案件結案業務的確認回信:也是有些人做得到,也些人會忘記。

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這個月終於把歷年做過的mashup素材一一開始清查,全部案件數有1610件,因為有些年代久遠,之前也沒有發信流程、也沒有trello控管,所以在清查資料方面有些不知是我們做的還是客戶放的,有些設計師也已離職,所以在做法上,我們分為三個階段,

1.分類名單:清查條列出全部做過的mashup的設計師、案件資訊、先讓已知的設計師去認領檢查有無問題。那些未知或是離職設計師、無法得知是客戶還是設計做的網站時,由我先判斷該圖是否是商品圖,如有不確定時都列為觀察名單。

2.業務認領:韻華建議,將有問題的名單分給當時發案的業務去認領,並也協助設計確認,該網站是否是客戶製作,如果是我們做的且有疑慮,我們就會註記更換。

3.更換圖片:將最後確認需要更換的網站,一一的將圖片換置。

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四月初虎頭埤烤肉,是公司福委會成立以來的第一次聚辦活動,也是老大為了感謝各位堅持到這天,算是小小慰勞大家的活動,也可以跟全公司的人聚聚,大家互相認識一下真的不錯,而且當天所發的獎金真的是誠意十足,真是感謝公司~ 經過這次後,對於未來福委會辦的活動,明白還有很多的進步空間,光靠我和小白的力量有限,未來可以的話,想招集各公司部門,有意願、不分年資,都可以加入福委會的討論小組,讓未來舉辦的活動可以更多元、更有創意、更具意義。畢竟福委會的宗旨就是增進公司同事的感情,減少大家對福利金花用的疑慮,每個月我們都會把支出、收入明細透明化,例如這次烤肉活動也將花費明細都公告讓大家知道,目的就是要把大家的福利金更妥善的運用,錢要花在刀口上,避免不必要的浪費。

這個月底設計部開會,決定廣告圖、ms、任何的客製化設計初稿,都還是由我這邊看過後再進入審核的流程,等於除了設計師外,還會有兩道關卡幫忙把關設計品質,這不是要增加設計師的負擔,而是協助應該注意而未注意的地方,大家互相謹惕學習一下,當然最後的目標是希望設計師們可以獨當一面,對於每個設計案可以很快掌握要領,減少客戶端的抱怨,相對的也就提升案件結案的效率了。

繼婚假後,在四月中,我請了在公司中第二久的連假,雖然還是有點過意不去,但真的超爽的,有真正放鬆休息充完電的感覺,感謝小妍、千筑的代理,也感謝小白和大家的互相幫忙。如果說旅行完有什麼感想,就是繼續賺錢然後期待下一次的旅行了~乾蝦大家。


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今年度的公司教育訓練課程要送件了,所以這個月有部分的時間是在與老師詢價,加上大部分老師在晚上才有空回訊息,在一來一往的溝通中,明白每一行有每一行的專業和辛苦,而在詢問報價的這過程,也明白了一分錢一分貨,在追求高cp值的價值觀中,我們也應該要了解專業的「價值」,這是要付出代價的,常常要客戶尊重專業,但往往把價值拉到最低的又是自己本身。在與老師接洽過程發現,其實越專業的人越謙虛,可能他明白做人處事的道理,可能除了本身的專業,他也瞭解與人溝通的重要性,常遇到很多不知道在秋三小沒禮貌的人,看了真的是挺無言,遇到也只能笑笑而已。但有些人一開口就會讓你感到有內容,這不僅在態度上、而是在應對上,包括思考邏輯有條有理、講話的流暢度等等,這真的是需要時間去磨練練習,以前的我可能要拿起電話撥給對方時,可能要先想一下臺詞,擬個草稿之類的,因為不想沒有準備就上台,我不像老大想到什麼就可以一直講,但慢慢的被強迫與人溝通後XD,我發現一定會有進步的啦,唯有正視自己的缺點,才會更進步啦。很感謝小佩的寫企劃案送件,今年設計部想上的課都可以上了,自費的金額也會比之前的更少,就只是希望大家多多參與,畢竟難得有公司可以每年都有教育訓練的課程可以上,充實自己,得到的收穫也是自己的。

 

從這個月開始,經過大家內部投票表決同意,設計部每兩個禮拜一次,都會有自己的分享時間,就是把自己的專業、興趣、日常發現的有趣事情,都可以在開會的時候分享給大家。真的希望大家在工作之餘,可以有個時間跟周遭的人一起分享你覺得有趣的事,不管是什麼,先把壓力放一旁,認真工作、開心玩樂,順便大家交流一下。本週第一棒是小白的音樂分享時間,準備的很用心,每一段小白都自己錄影片講解,但後面因為要開會所以就沒聽到,但希望大家的回饋是正面的,我是希望可以一直持續下去,以後的新人進來繼續分享,變成一個傳統。

 

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這個月感謝仁哥,把雲端備份的環境弄得差不多了,已經有先開幾個帳號先去試試看,如果順利,將陸續幫大家開好帳號,到時大家就可以把檔案備份上去了,未來將定期備份上傳,以防如果電腦掛掉,檔案消失的情況,大家也可以共用下載彼此的檔案,加快傳檔的速度,再次感謝仁哥了!

今年度的教育訓練也開始在規劃了,這次會偏向針對每個人專業的領域上課,如果開課有人數限制時,或是公司補助沒有那麼多,可能就會挑合適的人選去上,比如說ui設計,這就優先讓公司主要負責網頁、介面設計的人去進修,但或許是真的想學的人,可自費較多的學費來上,這些到時還會再跟小佩討論,還是希望想學的人都是上的到課的,但就是你願意掏出多少錢來上了。有時公司補助的很多,但其實來了且學習意願不高的話,這對公司或是自己都是虧損的結果。

這個月被收到通知,設計部的人也要派人去學習寫文案,我知道可能有些人會覺得做設計還要寫文案,難道不能專業分工嗎,不能好好的做設計就好嗎?但目前文案人力短缺,是真的需要協助,我們也可以先去多學一點,真的不行我們再做調整好了,搞不好寫著寫著,設計賺不到錢,你就轉行當作家了也不一定。

目前極簡版又新增了節慶選單至9款、公版選單新增至36款,漸漸的也看到客戶在用內頁卡片樣式、和節慶選單了,雖然目前的主力可能不在極簡版身上,但我們慢慢的把選單更精緻、有更多的公版可選,提高客戶的接受度和選擇性,也希望大家有任何需求或是建議可以提供給我們,感恩!也感謝組長小魚對節慶選單的規劃!和製作選單的各位~

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這次季會的主題是反省,設計部去年在公司的主力商品FANSbee上面其實沒有幫上什麼忙,公司其實擁有設計部資源,但都沒有去有效的利用、部門間的溝通也沒有很有效率,導致設計部的功用就只能做做廣告圖、佈展、其餘時間發展自有商品ip。雖然去年設計部慢慢建構了作業流程、審核機制,但我也沒有盡到主管應盡的責任,應該要求的沒去要求,導致該注意的未注意,行為鬆散,今年要更加嚴格的去要求各位,共同把關作品的品質、要求作業速度、增進部門間的溝通,也希望各部門主管如有業務上的需求,也儘管與設計部溝通、合作交流,創造部門間的雙贏。


今年設計部預計的計畫將加強在公司主力產品上:
(一)小魚負責FANSbee優化這一塊,未來會陸續推出新的版型、卡片,提供更好的視覺和支援,也希望大家有任何建議和需求都可以提供給小魚或是我囉。

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